La mayoría de empresas no dispone de un proceso de planificación digitalizado, lo que afecta negativamente su eficiencia y capacidad productiva. Además, dificulta el cumplimiento de los plazos de entrega a los clientes, desviaciones incontroladas de los costes y posibles mermas en la calidad.
Por este motivo, contar con un software de planificación de la producción es fundamental para mejorar la gestión de los recursos de tu organización.
SITUACIONES QUE DEMUESTRAN QUE NECESITAMOS UN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN
Si alguna de estas situaciones nos resultan familiares, significa que tenemos problemas con nuestra planificación, lo que repercute directamente en la productividad y en la pervivencia de nuestra empresa.
- ¿Para cuándo estará mi pedido?
- ¿Podré fabricarlo en la fecha solicitada?
- Siempre llegamos tarde.
- La culpa es de… (avería, proveedor, ausencia del operario, etc.)
- ¿Tenemos capacidad de producción?
- Picamos datos, pero nadie revisa la planificación.
- El cliente dice que se lo servimos hoy o anula el pedido.
- ¿Esto también es urgente?
- ¿Cuánto ha costado adelantar este pedido?
Todo ello son señales de que necesitamos un software de planificación en nuestra
empresa.
Todo ello son señales de que necesitamos un software de planificación en nuestra empresa.
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL, CLAVE PARA AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD
La planificación de la producción es esencial para aumentar la productividad de los recursos operativos de tu empresa, ya sean productivos, logísticos o de cualquier otra índole. Sin embargo, para poder llevarla a cabo, necesariamente hemos de hablar de transformación digital.
La transformación digital desde el prisma de la producción no es algo trivial. Si bien estamos frente a un proyecto de grandes dimensiones, existen unos mínimos fácilmente asumibles por cualquier empresa, que nos abrirán la puerta a una gestión más eficiente y a una importante optimización del uso de los recursos.
Para abordar un proyecto de transformación digital que nos permita dar un paso en cuanto a planificación de la producción, es fundamental tener en cuenta algunos puntos clave:
- Unidad productiva: Visualiza tu unidad productiva como un conjunto con una capacidad única, limitada por su cuello de botella. Los recursos son compartidos y no operan de manera independiente.
- Limitantes de capacidad: Cada sistema posee uno o más factores que limitan su capacidad productiva.
- Relación carga-capacidad: Esta relación te ayuda a entender cuánto puedes entregar en cada momento.
- Diversidad de recursos: Reconoce que cada recurso es diferente y tiene características únicas.
- Procesos de planificación: Definir y estructurar tus procesos de planificación te permitirá mejorar la productividad y la eficiencia.
- Herramientas de planificación y secuenciación: Contar con herramientas adecuadas para la planificación y secuenciación de tareas es esencial.
- Visualizaciones gráficas: Existen diferentes tipos de visualizaciones gráficas que facilitan una mejor planificación.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
A la hora de llevar a cabo la digitalización de la producción tenemos que tener en cuenta estos aspectos:
Definición de objetivos claros
Hay que establecer objetivos claros, identificar las áreas que más se van a beneficiar de la digitalización y los posibles cuellos de botella a monitorizar.
Selección de herramientas adecuadas
Tenemos que seleccionar las herramientas de planificación digital que más se adapten a las necesidades de la organización.
Integración de sistemas
Hay que tener en cuenta la integración de manera efectiva con otros sistemas existentes en la organización como los ERPs. También buscar soluciones que permitan la transferencia de datos entre las distintas plataformas.
Automatización de procesos
La herramienta tiene que estar preparada para automatizar tareas repetitivas y procesos manuales. Debe ayudar en la operativa y también minimizar errores.
Acceso y movilidad
El software de planificación tiene que ser accesible desde diferentes dispositivos y sistemas operativos. Esto facilitará la colaboración y el trabajo flexible.
Captación de datos
Para una toma de decisiones, es imprescindible disponer de datos. Pero cuando la introducción de datos se realiza de forma manual, estamos frente a dos graves problemas:
- El dato no está actualizado.
- Introducir la información consume recursos valiosos.
Por ello, un buen sistema de captación del dato es esencial para una gestión eficiente. Y no necesariamente estamos ante un reto costoso ni especialmente complejo, gracias a la tecnología actual.
Colaboración en tiempo real
La colaboración facilita la comunicación y la toma de decisiones.
Análisis y mejora continua
Esta herramienta ayuda a evaluar el rendimiento de la planificación y posibles desviaciones.
Además, permite recopilar un histórico de datos que te ayuda a emprender acciones de mejora para perfeccionar tu planificación futura.
SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
La elección del software de producción, es probablemente la decisión más crítica en todo procesos de transformación digital, junto a la de un ERP.
Hay cuatro factores principales que entran en juego a la hora de escoger un software de planificación:
- Importe inicial
Es probablemente, a lo que más atención se le presta, sin embargo, es el factor que menos impacto ocasiona a la empresa y el más fácil de sopesar.
- Flexibilidad
Partimos de la premisa de que ningún software de planificación o erp va a ser capaz de recoger el 100% de requerimiento de un sector o de una empresa. Sin embargo, lo que sí debe de ser capaz cualquier software es de personalizarse y adecuarse a prácticamente cualquier necesidad. Es lo que se conoce como parametrización o funcionalidad abierta.
- Tiempo de implantación
Aquí estamos ante una incógnita, ya que no sólo depende de la empresa que lleve a cabo la implantación. Aquí, el factor humano y la Dirección son decisivos. No obstante, el estudio de otros casos de éxito o de no tanto éxito, pueden ayudarte a disponer de este dato. Es recomendable pedir referencias y analizarlas detenidamente, hablando con los implicados.
- Adaptación del personal a su uso
Cuando un alumno no aprende, la culpa no es del alumno, si no del profesor. Este caso no es ninguna excepción. Por ello, la capacidad de los consultores que llevan a cabo el proceso de implantación, formación y concienciación es el factor determinante, junto al apoyo y respaldo de la Dirección de la Compañía.
- Costes de mantenimiento
Es importante que la empresa con la que finalmente pretendas llevar a cabo la puesta en marcha del software de planificación, sea capaz de presentarte un contrato donde todo quede debidamente especificado. Sobre todo los aspectos que están incluidos en cada partida económica, el importe de cada una de ellas y otros conceptos que pudieran devengar costes no contemplados inicialmente.
VISUAL PLANNING. EL SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
En PROSIMTEC somos Partner Certificado para españa España para distribuir e implementar la Visual Planning.
Somos consultores con muchos años de experiencia en el análisis y optimización de procesos de producción. Gracias a nuestra experiencia, podemos ofrecer una solución que estamos seguros que se adaptará a tu empresa. Y estamos seguros, porque antes de nada, analizaremos tu caso en particular para ofrecerte sólo aquello que haga que tu producción deje de ser un quebradero de cabeza y pase a ser una ventaja competitiva clave en tu día a día.
Visual Planning es el software de planificación de la producción que se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, ya sea en la gestión de producción, proyectos, instalaciones o recursos en general.
